什麼是服務台(Service desk)

統一受理使用者的詢問、故障通報、服務請求等的單一窗口(SPOC:Single Point of Contact)。記錄受理的內容,能自行解決的就解決,無法解決的則升級處理給專業技術團隊等,並管理處理進度、將結果告知使用者。形式有在各據點設置的本地型、集中於一處的集中型,以及以網路連結各地人員的虛擬型等。

日文名稱: サービスデスク

「服務台(Service desk)」出現在2領域的6道練習題中(IT服務管理與系統稽核, 機率、統計與等候理論等)。

這個名詞所屬的領域: IT服務管理與系統稽核

練習服務台(Service desk)的題目

打到服務台的詢問,每小時平均3件,彼此獨立且隨機到達,1小時內到達的件數服從卜瓦松分布。取 e⁻³ ≈ 0.0498 時,某1小時內恰好到達2件的機率最接近下列何者?

  1. A0.050
  2. B0.149
  3. C0.224
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正確答案:C. 0.224

平均為λ的卜瓦松分布中,件數為k的機率為 P(k) = λᵏ × e^(−λ) ÷ k!。λ = 3、k = 2 時,P(2) = 3² × e⁻³ ÷ 2 = 4.5 × 0.0498 ≈ 0.224。卜瓦松分布表示少見的事件在一定時間或面積內發生幾次,也用於晶圓上的缺陷數等。

服務台接到使用者聯絡:「在費用報銷系統中,附加收據的影像後,送出按鈕就沒有反應。」相同的現象已登錄為已知錯誤,並記錄了「先從另一個登錄畫面登錄影像,就能送出」的暫時解決方法。作為事件管理的處理,下列何者最適當?

  1. A在找出根本原因並完成永久性對策之前,請使用者暫緩報銷的操作
  2. B由服務台人員推測原因,當場修改正式環境的程式以防止再發生
  3. C告知使用者已記錄的暫時解決方法,使其能繼續工作,並記錄事件、與已知錯誤建立關聯
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正確答案:C. 告知使用者已記錄的暫時解決方法,使其能繼續工作,並記錄事件、與已知錯誤建立關聯

事件管理的目的,是盡快讓服務恢復正常狀態,減少對業務的影響。若已知錯誤中記錄有暫時解決方法,就告知使用者,讓其能繼續工作。記錄事件並與已知錯誤建立關聯,就能掌握發生件數,作為判斷永久性對策優先順序的依據。根本原因的解決由問題管理負責,正式環境的修改則要透過變更管理進行。

解析中的「服務台(Service desk)」

出現「服務台(Service desk)」的題目(6題)

  1. 打到服務台的詢問,每小時平均3件,彼此獨立且隨機到達,1小時內到達的件數服從卜瓦松分布。取 e⁻³ ≈ 0.0498 時,某1小時內恰好到達2件的機率最接近下列何者?
  2. 服務台接到使用者聯絡:「在費用報銷系統中,附加收據的影像後,送出按鈕就沒有反應。」相同的現象已登錄為已知錯誤,並記錄了「先從另一個登錄畫面登錄影像,就能送出」的暫時解決方法。作為事件管理的處理,下列何者最適當?
  3. 將服務台設為統一受理使用者詢問與故障聯絡的單一窗口(SPOC),其主要優點為下列何者?
  4. 服務台人員受理的事件,即將超過SLA所規定的解決目標時間。該人員向服務台主管報告狀況,請其判斷是否增派人力以及如何聯絡使用者。此處理屬於下列何者?
  5. IT服務提供者為了達成與使用者之SLA中約定的服務水準,與同一組織內的網路營運部門等之間,約定各自負責之工作內容與水準的協議為下列何者?
  6. 關於問題管理中所稱「已知錯誤」的說明,下列何者適當?

相關名詞

問題管理(Problem management) SLA(服務水準協議) 卜瓦松分布 事件管理(Incident management) 變更管理(Change management) 升級處理(Escalation) 內部控制(Internal control) 系統稽核(Systems audit) 組態管理(Configuration management) 稽核軌跡(Audit trail)

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