서비스 데스크(Service Desk)란?

이용자로부터의 문의, 장애 연락, 서비스 요청 등을 일괄하여 접수하는 단일 창구(SPOC: Single Point of Contact). 접수한 내용을 기록하고, 스스로 해결할 수 있는 것은 해결하고, 할 수 없는 것은 전문 기술 팀 등에 에스컬레이션하여 진행 상황을 관리하며, 이용자에게 결과를 전달한다. 거점마다 두는 로컬형, 한곳에 모으는 중앙형, 각지의 인원을 네트워크로 연결하는 가상형(버추얼형) 등의 형태가 있다.

일본어 명칭: サービスデスク

서비스 데스크(Service Desk)은(는) 서비스 관리와 시스템 감사, 확률·통계와 대기행렬 등 2개 분야의 연습 문제 6개에 나와요.

분야: 서비스 관리와 시스템 감사

도전해 보기: 서비스 데스크(Service Desk) 관련 문제

서비스 데스크에 대한 문의가 1시간당 평균 3건, 서로 독립적으로 무작위로 도착하며, 1시간에 도착하는 건수는 푸아송 분포를 따른다고 한다. e⁻³ ≈ 0.0498이라고 할 때, 어떤 1시간에 정확히 2건 도착할 확률에 가장 가까운 것은?

  1. A0.050
  2. B0.149
  3. C0.224
정답과 해설 보기

정답: C. 0.224

평균 λ인 푸아송 분포에서 건수가 k가 될 확률은 P(k) = λᵏ × e^(−λ) ÷ k!입니다. λ = 3, k = 2에서는 P(2) = 3² × e⁻³ ÷ 2 = 4.5 × 0.0498 ≈ 0.224입니다. 푸아송 분포는 드물게 일어나는 사건이 일정한 시간이나 면적 안에서 몇 번 일어나는지를 나타내며, 웨이퍼 위의 결함 수 등에도 사용됩니다.

서비스 데스크가 이용자로부터 '경비 정산 시스템에서 영수증 이미지를 첨부하면 전송 버튼이 반응하지 않는다'는 연락을 받았다. 같은 현상은 알려진 오류로 등록되어 있으며, '이미지를 다른 등록 화면에서 먼저 등록하면 전송할 수 있다'는 우회책이 기록되어 있다. 인시던트 관리의 대응으로 가장 적절한 것은?

  1. A근본 원인이 밝혀져 항구적인 대책이 끝날 때까지, 이용자에게 경비 정산 조작을 기다려 달라고 요청한다
  2. B서비스 데스크 담당자가 원인을 추측하여, 운영 환경의 프로그램을 그 자리에서 수정하여 재발을 막는다
  3. C기록된 우회책을 이용자에게 안내하여 업무를 계속할 수 있게 하고, 인시던트를 기록하여 알려진 오류와 연결해 둔다
정답과 해설 보기

정답: C. 기록된 우회책을 이용자에게 안내하여 업무를 계속할 수 있게 하고, 인시던트를 기록하여 알려진 오류와 연결해 둔다

인시던트 관리의 목적은 서비스를 되도록 빨리 정상 상태로 되돌리고, 업무에 대한 영향을 작게 하는 것입니다. 알려진 오류에 우회책이 기록되어 있으면, 그것을 안내하여 이용자가 업무를 계속할 수 있게 합니다. 인시던트를 기록하여 알려진 오류와 연결해 두면 발생 건수를 알 수 있어, 항구적인 대책의 우선순위를 판단하는 자료가 됩니다. 근본 원인의 해결은 문제 관리가 하고, 운영 환경의 수정은 변경 관리를 거쳐 수행합니다.

해설 속 서비스 데스크(Service Desk)

서비스 데스크(Service Desk)이(가) 나오는 문제 (6)

  1. 서비스 데스크에 대한 문의가 1시간당 평균 3건, 서로 독립적으로 무작위로 도착하며, 1시간에 도착하는 건수는 푸아송 분포를 따른다고 한다. e⁻³ ≈ 0.0498이라고 할 때, 어떤 1시간에 정확히 2건 도착할 확률에 가장 가까운 것은?
  2. 서비스 데스크가 이용자로부터 '경비 정산 시스템에서 영수증 이미지를 첨부하면 전송 버튼이 반응하지 않는다'는 연락을 받았다. 같은 현상은 알려진 오류로 등록되어 있으며, '이미지를 다른 등록 화면에서 먼저 등록하면 전송할 수 있다'는 우회책이 기록되어 있다. 인시던트 관리의 대응으로 가장 적절한 것은?
  3. 서비스 데스크를 이용자로부터의 문의나 장애 연락을 일괄하여 접수하는 단일 창구(SPOC)로 두는 주된 이점은?
  4. 서비스 데스크 담당자가 접수한 인시던트가 SLA에서 정한 해결 목표 시간을 넘을 것 같아졌다. 담당자는 서비스 데스크 책임자에게 상황을 보고하고, 인원 추가나 이용자에 대한 연락에 관해 판단을 요청했다. 이 대응에 해당하는 것은?
  5. IT 서비스 제공자가 이용자와의 SLA에서 약속한 서비스 수준을 달성하기 위해, 같은 조직 안의 네트워크 운영 부서 등과의 사이에서 각자가 맡는 작업의 내용이나 수준을 정하는 합의는?
  6. 문제 관리에서 말하는 '알려진 오류'에 대한 설명으로 적절한 것은?

관련 용어

문제 관리(Problem Management) SLA(서비스 수준 협약) 푸아송 분포(Poisson Distribution) 인시던트 관리(Incident Management) 변경 관리(Change Management) 에스컬레이션(Escalation) 감사 추적(Audit Trail) 구성 관리(Configuration Management) 내부 통제(Internal Control) 시스템 감사(System Audit)

용어집으로 돌아가기