IT-Service-Management und IT-Audit

Welche Maßnahme in der internen Kontrolle des Einkaufs entspricht dem Prinzip der Funktionstrennung?

  1. ABestelldaten werden von einer anderen Person eingegeben, als die, die diese Bestellungen genehmigt
  2. BUm effizienter zu arbeiten, erledigt dieselbe Person Bestellung, Wareneingangsprüfung und Zahlung
  3. CDamit Versetzungen keine Schwierigkeiten verursachen, erhalten alle die Befugnis für sämtliche Verarbeitungsschritte
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Antwort: A. Bestelldaten werden von einer anderen Person eingegeben, als die, die diese Bestellungen genehmigt

Funktionstrennung ist das Prinzip, Zuständigkeiten und Befugnisse so aufzuteilen, dass niemand einen Geschäftsvorfall allein von der Einleitung über Genehmigung und Aufzeichnung bis zur Verwahrung der Vermögenswerte abwickeln kann. Erledigen verschiedene Personen Eingabe und Genehmigung, können Fehler und Betrug nicht durch die Entscheidung einer einzelnen Person vollendet werden und lassen sich durch gegenseitige Kontrolle leichter entdecken. Dasselbe Prinzip wird in Informationssystemen angewandt, etwa indem die Entwicklung von Programmen und der Betrieb der Produktionsumgebung verschiedenen Personen übertragen werden.

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