IT-servicemanagement en IT-audit
Welke maatregel binnen de interne beheersing van inkoop is in lijn met functiescheiding?
- ADe medewerker die de gegevens van inkooporders invoert en de medewerker die die orders goedkeurt, zijn verschillende personen
- BOm het werk efficiënter te maken, handelt dezelfde medewerker het bestellen, de ontvangstcontrole en de betaling af
- COm problemen bij overplaatsingen te voorkomen, krijgt iedereen bevoegdheid voor alle verwerkingen
Antwoord en toelichting tonen
Antwoord: A. De medewerker die de gegevens van inkooporders invoert en de medewerker die die orders goedkeurt, zijn verschillende personen
Functiescheiding is het principe om taken en bevoegdheden zo te verdelen dat niemand een transactie alleen kan afhandelen van het begin via goedkeuring en registratie tot het beheer van de activa. Als invoer en goedkeuring door verschillende personen gebeuren, kunnen fouten en fraude niet door de beslissing van één persoon worden voltooid en zijn ze door wederzijdse controle makkelijker te ontdekken. Hetzelfde principe wordt in informatiesystemen toegepast, bijvoorbeeld door de ontwikkeling van programma's en het beheer van de productieomgeving aan verschillende personen toe te wijzen.