서비스 관리와 시스템 감사

구매 업무의 내부 통제에서 직무 분리의 사고방식에 따른 대응으로 적절한 것은?

  1. A발주 데이터를 입력하는 담당자와 그 발주를 승인하는 담당자를 다른 사람으로 한다
  2. B업무를 효율화하기 위해 발주, 검수, 지급 처리를 모두 같은 담당자가 한다
  3. C담당자가 이동해도 곤란하지 않도록 전원에게 모든 처리 권한을 준다
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정답: A. 발주 데이터를 입력하는 담당자와 그 발주를 승인하는 담당자를 다른 사람으로 한다

직무 분리는 업무의 담당과 권한을 나누어, 한 명의 담당자가 거래의 개시부터 승인, 기록, 자산 관리까지를 혼자서 할 수 없게 하는 사고방식입니다. 입력과 승인을 다른 사람이 하면 오류나 부정이 한 사람의 판단으로 완결되지 않고, 서로의 확인으로 발견하기 쉬워집니다. 정보 시스템에서도 개발 담당자와 운영 환경의 운용 담당자를 나누는 등 같은 사고방식을 도입합니다.

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