Gestion des services et audit des systèmes d'information
Dans le contrôle interne des achats, quelle mesure est conforme au principe de séparation des tâches ?
- AConfier la saisie des données de commande et l'approbation de ces commandes à des personnes différentes
- BPour gagner en efficacité, confier à une même personne la commande, la réception et le paiement
- CPour ne pas être gêné en cas de mutation d'un employé, donner à tout le monde les droits sur tous les traitements
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Réponse : A. Confier la saisie des données de commande et l'approbation de ces commandes à des personnes différentes
La séparation des tâches consiste à répartir les fonctions et les pouvoirs de façon qu'une même personne ne puisse pas assurer seule une transaction de bout en bout, de son déclenchement à son approbation, à son enregistrement et à la garde des actifs. Si la saisie et l'approbation sont confiées à des personnes différentes, une erreur ou une fraude ne peut pas aboutir sur la seule décision d'une personne et se repère plus facilement grâce aux vérifications mutuelles. Les systèmes d'information appliquent le même principe, par exemple en séparant les responsables du développement de ceux de l'exploitation de l'environnement de production.
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