Was ist Earned-Value-Management (EVM)?
Verfahren, das Fortschritt und Kosten eines Projekts steuert, indem es sie auf einer Geldskala mit Planwert (PV), Fertigstellungswert (EV) und Istkosten (AC) vergleicht. Aus dem Termin-Leistungsindex SPI = EV ÷ PV und dem Kosten-Leistungsindex CPI = EV ÷ AC werden Verzögerungen und Budgetüberschreitungen beurteilt und die Gesamtkosten bei Fertigstellung geschätzt.
Japanische Bezeichnung: アーンドバリューマネジメント(EVM)
„Earned-Value-Management (EVM)“ kommt in 1 Übungsfragen aus 1 Themen vor, z. B. Softwareentwicklung und Projektmanagement.
Fachgebiet: Softwareentwicklung und Projektmanagement
Die drei Werte
Der Planwert (PV) ist das Budget für die Arbeit, die bis zu einem bestimmten Zeitpunkt abgeschlossen sein sollte. Der Fertigstellungswert (EV, Earned Value) ist die bis zu diesem Zeitpunkt tatsächlich abgeschlossene Arbeit, bewertet mit ihrem budgetierten Betrag. Die Istkosten (AC) sind die bis zu diesem Zeitpunkt tatsächlich angefallenen Kosten. Betrachtet man nur den Fortschritt, erfährt man, wie viel Prozent erledigt sind, und betrachtet man nur die Kosten, wie viel ausgegeben wurde; vergleicht man aber EV sowohl mit PV als auch mit AC, lassen sich Verzögerungen und Überschreitungen getrennt beurteilen.
Abweichungen und Indizes
Die Terminabweichung SV = EV − PV und der Termin-Leistungsindex SPI = EV ÷ PV beschreiben den Fortschritt, die Kostenabweichung CV = EV − AC und der Kosten-Leistungsindex CPI = EV ÷ AC die Kosten. Eine negative SV (SPI unter 1) bedeutet, dass das Projekt hinter dem Zeitplan liegt, eine negative CV (CPI unter 1), dass es über dem Budget liegt. Bei PV 500, EV 400 und AC 450 ist zum Beispiel SPI = 0,8 (hinter dem Zeitplan) und CPI = 400 ÷ 450 ≈ 0,89 (über dem Budget). Betrachtet man Differenzen und Verhältnisse zusammen, erkennt man sowohl die Größe des Problems als auch die Effizienz.
Schätzungen bei Fertigstellung
Hält die derzeitige Kosteneffizienz bis zum Ende an, ist die Schätzung bei Fertigstellung EAC = BAC ÷ CPI, wobei BAC das Fertigstellungsbudget ist. Im obigen Beispiel ergibt sich bei einem BAC von 1000 EAC = 1000 ÷ (400 ÷ 450) ≈ 1125. Gilt die Überschreitung als vorübergehend und wird erwartet, dass die restliche Arbeit im Budget bleibt, wird EAC = AC + (BAC − EV) verwendet. Welche Formel zu verwenden ist, hängt von der Ursache der Überschreitung ab; die Entscheidung fällt daher zusammen mit einer Ursachenanalyse und nicht allein anhand der Zahlen.
Häufige Fragen
Was ist wichtiger, SPI oder CPI?
Beide werden zusammen betrachtet. Liegt SPI unter 1, CPI aber bei 1 oder darüber, ist das Projekt verspätet, aber kosteneffizient, und es gibt Spielraum, durch zusätzliches Personal aufzuholen. Liegen beide unter 1, treten Verzögerung und Überschreitung gleichzeitig auf, und Umfang oder Plan müssen oft überarbeitet werden.
Wie wird der Fertigstellungswert (EV) gemessen?
Jedem Arbeitspaket im Projektstrukturplan wird ein Budget zugewiesen, und die Budgets der abgeschlossenen Arbeiten werden addiert. Laufende Arbeiten werden nach vorab festgelegten Regeln gezählt, etwa der 50/50-Regel (50 % bei Beginn, 100 % bei Abschluss) oder der 0/100-Regel (0 % bis zum Abschluss), wodurch die Zahlen weniger vom Urteil einzelner Personen abhängen.