Wat is Earned value management (EVM)?
Techniek om de voortgang en kosten van een project te beheersen door ze op een geldschaal te vergelijken met de geplande waarde (PV), de verdiende waarde (EV) en de werkelijke kosten (AC). Met de schedule performance index SPI = EV ÷ PV en de cost performance index CPI = EV ÷ AC worden vertragingen en budgetoverschrijdingen beoordeeld en de totale kosten bij voltooiing geraamd.
Japanse benaming: アーンドバリューマネジメント(EVM)
“Earned value management (EVM)” komt voor in 1 oefenvragen uit 1 onderwerpen, bijv. Softwareontwikkeling en projectmanagement.
Vakgebied: Softwareontwikkeling en projectmanagement
De drie waarden
De geplande waarde (PV, planned value) is het budget voor het werk dat volgens plan op een bepaald moment klaar had moeten zijn. De verdiende waarde (EV, earned value) is het werk dat op dat moment werkelijk klaar is, gerekend tegen het gebudgetteerde bedrag. De werkelijke kosten (AC, actual cost) zijn de kosten die tot dat moment werkelijk zijn gemaakt. Wie alleen naar de voortgang kijkt, ziet welk percentage klaar is, en wie alleen naar de kosten kijkt, ziet hoeveel er is uitgegeven, maar door EV te vergelijken met zowel PV als AC kunnen vertragingen en overschrijdingen afzonderlijk worden beoordeeld.
Afwijkingen en indexen
De planningsafwijking SV = EV − PV en de schedule performance index SPI = EV ÷ PV beschrijven de voortgang, en de kostenafwijking CV = EV − AC en de cost performance index CPI = EV ÷ AC de kosten. Een negatieve SV (SPI onder 1) betekent dat het project achter op schema ligt, en een negatieve CV (CPI onder 1) dat het boven budget zit. Met PV 500, EV 400 en AC 450 is bijvoorbeeld SPI = 0,8 (achter op schema) en CPI = 400 ÷ 450 ≈ 0,89 (boven budget). Wie zowel naar de verschillen als naar de verhoudingen kijkt, ziet zowel de omvang van het probleem als de efficiëntie.
Ramingen bij voltooiing
Houdt de huidige kostenefficiëntie aan tot het eind, dan is de raming bij voltooiing EAC = BAC ÷ CPI, waarbij BAC het budget bij voltooiing is. In het voorbeeld hierboven, met een BAC van 1000, is EAC = 1000 ÷ (400 ÷ 450) ≈ 1125. Wordt de overschrijding als tijdelijk beschouwd en verloopt het resterende werk naar verwachting binnen budget, dan wordt EAC = AC + (BAC − EV) gebruikt. Welke formule wordt gebruikt, hangt af van de oorzaak van de overschrijding, dus de beslissing wordt genomen samen met een analyse van de oorzaak, niet alleen op basis van de getallen.
Veelgestelde vragen
Wat is belangrijker, SPI of CPI?
Ze worden samen bekeken. Is SPI kleiner dan 1 maar CPI 1 of groter, dan loopt het project achter maar is het kostenefficiënt, zodat er ruimte is om in te lopen door mensen toe te voegen. Zijn beide kleiner dan 1, dan treden vertraging en overschrijding tegelijk op, en moeten de omvang of het plan vaak worden herzien.
Hoe wordt de verdiende waarde (EV) gemeten?
Aan elk werkpakket in de WBS wordt een budget toegewezen, en de budgetten van het voltooide werk worden opgeteld. Werk in uitvoering wordt geteld volgens vooraf vastgelegde regels, zoals de 50/50-regel (50% bij de start, 100% bij voltooiing) of de 0/100-regel (0% tot voltooiing), waardoor de cijfers minder afhangen van het oordeel van individuen.