什麼是實獲值管理(EVM)

以計畫值(PV)、實獲值(EV)、實際成本(AC)這些金額尺度比較專案的進度與成本以進行管理的手法。由時程績效指數 SPI = EV ÷ PV 與成本績效指數 CPI = EV ÷ AC 判斷進度落後或預算超支,並估算完工時的總成本。

日文名稱: アーンドバリューマネジメント(EVM)

「實獲值管理(EVM)」出現在1領域的2道練習題中(軟體開發與專案管理等)。

這個名詞所屬的領域: 軟體開發與專案管理

3個值

計畫值(PV)是到該時間點為止預定完成之工作的預算。實獲值(EV)是到該時間點為止實際完成的工作,以預算金額計算的值。實際成本(AC)是到該時間點為止實際花費的成本。只看進度只能知道「完成了幾%」,只看成本只能知道「花了多少」,但以 EV 為基準同時與 PV 及 AC 比較,就能分別判斷落後與超支。

偏差與指數

時程偏差 SV = EV − PV 與時程績效指數 SPI = EV ÷ PV 表示進度,成本偏差 CV = EV − AC 與成本績效指數 CPI = EV ÷ AC 表示成本。SV 為負(SPI 小於1)表示比預定落後,CV 為負(CPI 小於1)表示超出預算。例如 PV 為500、EV 為400、AC 為450時,SPI = 0.8 表示落後,CPI = 400 ÷ 450 ≈ 0.89 表示超支。同時看金額的差與比率,就能知道問題的大小與效率兩方面。

完工時的估算

假設目前的成本效率持續到最後,完工估算為 EAC = BAC ÷ CPI(BAC 為完工預算)。以上例而言,BAC 為1,000時,EAC = 1,000 ÷ (400 ÷ 450) ≈ 1,125。若認為超支的原因是暫時性的,剩餘工作會依預算進行,則使用 EAC = AC + (BAC − EV)。使用哪個公式取決於超支的原因,因此不只看數值,也要結合原因分析來判斷。

練習實獲值管理(EVM)的題目

在完工預算(BAC)為2,000萬日圓的專案中,某時間點的計畫值(PV)為800萬日圓、實獲值(EV)為600萬日圓、實際成本(AC)為750萬日圓。此時間點專案的狀況,下列何者正確?

  1. A時程落後(SPI = 0.75),成本也超出預算(CPI = 0.8)
  2. B時程落後(SPI = 0.75),但成本在預算之內(CPI = 1.25)
  3. C時程超前(SPI = 1.33),但成本超出預算(CPI = 0.8)
查看答案與解析

正確答案:A. 時程落後(SPI = 0.75),成本也超出預算(CPI = 0.8)

時程績效指數 SPI = EV ÷ PV = 600 ÷ 800 = 0.75,小於1,因此比預定落後(時程偏差 SV = EV − PV = −200萬日圓)。成本績效指數 CPI = EV ÷ AC = 600 ÷ 750 = 0.8,小於1,因此花費的成本多於已完成工作的預算(成本偏差 CV = EV − AC = −150萬日圓)。在實獲值管理(EVM)中,將實獲值(EV)同時與計畫值(PV)及實際成本(AC)比較,以同一個金額尺度評估進度與成本。

在完工預算(BAC)為1,200萬日圓的專案中,目前的計畫值(PV)為600萬日圓、實獲值(EV)為480萬日圓、實際成本(AC)為600萬日圓。假設今後目前的成本效率持續下去,完工估算(EAC)為下列何者?

  1. A1,320萬日圓
  2. B1,500萬日圓
  3. C1,725萬日圓
查看答案與解析

正確答案:B. 1,500萬日圓

成本績效指數 CPI = EV ÷ AC = 480 ÷ 600 = 0.8,預算1日圓的工作要花1.25日圓。若此效率持續,EAC = BAC ÷ CPI = 1,200 ÷ 0.8 = 1,500萬日圓,預計超出預算300萬日圓。1,320萬日圓是假設剩餘工作(BAC − EV = 720萬日圓)依預算進行的 AC + (BAC − EV) 的值。1,725萬日圓是假設成本與時程兩方面的效率都影響剩餘工作的 AC + (BAC − EV) ÷ (CPI × SPI) = 600 + 720 ÷ 0.64 的值。

常見問題

SPI 與 CPI 哪個比較重要?

要兩者一起看。SPI 小於1但 CPI 在1以上,表示雖然落後但成本效率良好,還有增加人力趕上的餘地。兩者都小於1時,落後與超支同時發生,多半需要重新檢視範圍或計畫。

實獲值(EV)要如何量測?

為 WBS 的每個工作包分配預算,再將已完成工作的預算加總。進行中的工作以事先決定的規則計算,例如開始算50%、完成算100%的50/50規則,或完成前都算0%的0/100規則,可減少受負責人主觀影響。

解析中的「實獲值管理(EVM)」

出現「實獲值管理(EVM)」的題目(2題)

  1. 在完工預算(BAC)為2,000萬日圓的專案中,某時間點的計畫值(PV)為800萬日圓、實獲值(EV)為600萬日圓、實際成本(AC)為750萬日圓。此時間點專案的狀況,下列何者正確?
  2. 在完工預算(BAC)為1,200萬日圓的專案中,目前的計畫值(PV)為600萬日圓、實獲值(EV)為480萬日圓、實際成本(AC)為600萬日圓。假設今後目前的成本效率持續下去,完工估算(EAC)為下列何者?

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